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Archive for April, 2008

改革的目的是將社團的好處保留,需要加強的地方給予改善.當了一年的幹部後,我對社團的架構跟整體運作有了基本的認識跟觀察.決定了未來的走向,就要開始組織一個能夠實踐夢想的團隊.我想淨心舍能夠有今天的成就,小淨夜市的口碑,都是歷屆幹部的辛勞換來的.為了不辜負他們的苦心,以及將社團帶到更上一層樓,幹部的人選跟架構非常的重要.
首先要仔細分析上一屆的幹部體系.

幹部人數 – 今年的幹部人數跟其他社團比起,可以說是少之又少.雖然照理說人少做事會比較有效率,但是那是假設大家的意見相合並且都願意做事.就算以上的條件成立,卻很容易會出現人手短缺的狀況.加上今年跟往年比起來,社團助手的人數大打折扣.另外,到了下學期,有幾個幹部因為某些原因無法出席會議,更是雪上加霜.
開會制度 – 每個禮拜一次的幹部會議,要求每個幹部出席,輪流報告.雖然這樣可以確保大家都能夠參與重要的決定跟得到最新的消息,卻因此將每個會議的時間拉長了.加上有時候大家一忙就忘了準備要報告的事項,所以在開會的時後才慢慢的想,這又添加了不必要的時間浪費.
職責混亂 – 缺少了最基本的內務跟外務的分配,就會很容易的找不到人負責適當的事情.大家都會互相幫忙其他部門的做事固然是好事,但是前提是要先將自己的事務負責好才行.有了一個明確的分配,大家才可以清楚的知道自己的職責.

為了能夠讓以上的問題得到改善,我吸取各方面的建議來架構新的幹部組織.

增加幹部 – 根據觀察,活動組長總是特別的忙.但是卻常常有會員抱怨說社團活動太少,總會覺得沒活動的時候很空虛.因此,我打算增加活動.若是以現在的活動數量三個活動組長都已經做的昏頭轉向,那增加活動的同時,也應該要增加活動組長的數量.每個活動由一個活動組長負責,其他的人則成為他的活動組員(Event Committee Members).另外,若是其他部門的幹部也希望增加人手,以及為了避免活動組長沒有直接的人選協助辦活動的工作,所有的部門組長能有自己挑選一位副組長給予直接的協助.同時,這些副組長也將會是下一屆正式幹部的最佳人選.
減少會議 – 在開會的時候,大部分的時間交給活動組長以及其他有幫忙策劃活動的幹部報告活動的相關細節.其他沒有參與的幹部,無可避免的感覺這次的會議像是在浪費時間.另外一半的會議則是討論要如何對外宣傳傳.真正需要所有幹部參與討論的會議稱之為General Meeting (GM),主要為討論社團大小事務設定.另外,為討論活動而設的則稱之為Event Committee Meeting (ECM).再活動的細節大部分都定下需要開始對外宣傳以及聯絡時,則由外務副舍長通知相關的部門組長開會.此類針對外務的會議稱之為 External Affair Meeting (EAM).所有的會議將會要求主持人準備一份會議流程,以確保所有的討論事項都能夠在最短時間內有效率的做出決定.

GM – 最少一個月一次,必要的時候 ( ie. 活動前要討論每個幹部負責項目),將會增加.
ECM – 主要由活動組長跟內務副舍長負責召開,並要求其他管理階層的幹部 (舍長,秘書,總務)出席.
EAM – 由外務副舍長召開.要求相關的部門組長跟管理階層幹部出席.

乍看之下,會議的數量對管理階層的幹部有增無減.但是對於部門組長,卻是大幅的減少.他們除了以一個月一次為基準的GM以外,只需要出席跟他們部門相關的會議.這樣一來,所開的會議是針對每個幹部的職責,就可以減少開會”浪費”的時間.
部門分配 – 在緊要的關頭能夠找到負責的人詢問相關的事情是部門分配的主要意義.在適當的時候,我還是鼓勵每個幹部能夠有力的出力,多為社團盡一份心.我計畫將幹部群以相關的性質分成兩大部門,內務以及外務,分別由內務副舍長跟外務副舍長帶領管理.內務的定義為任何屬於社團內部運作的事情.內務幹部則是包括所有的活動組長.外務的定義為任何社團對外的事情.外務幹部則包括兩個附加部門:聯絡部門的宣傳組長跟公關組長,以及技術部門的電腦組長,美術組長,跟文書組長.

個性極度樂天的我,在開始想選舍長之前就已經心裡有一些人選了.跟身邊的朋友提起明年的構想,他們都很高興的跟我說:”David,你當選的話我挺你.” 這對剛萌生當舍長念頭的我就像是一服強心劑.我彷彿已經可以看到明年的幹部群裡,有我能幹的朋友在身邊支持我的理想,一心一意的只為了推廣台灣文化的宗旨努力.新的幹部組織的誕生,多少都是這些在一開始就跟我戰同一陣線的朋友們的功勞.他們提供自己的經驗跟建議給我,讓我可以多方面的思考不同架構的好與壞後,在做出最適合社團的決定.
以下是我所架構的幹部分布圖的第一版本.可以發現我一開始因為怕找不到足夠的人選.活動組長只多增加了一名.美術跟文書的合併是考慮到舍刊內的插圖跟排版也可以教給美術組長負責.如此的話社團所創作出來的作品才比較有整體性.但是原本兩個人的工作交給一個人倒是挺叫人擔心的.不過,這只是剛開始而已,我怎麼也想不到尋找幹部的路途是這麼的漫長.

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這個Co-op的學期接近尾聲,我的supervisor也可以開始撰寫他神聖的博士論文.不過他還是希望我能夠在做一些Western Blot (布拉特),好讓他在論文裡的成果展覽能夠更加完整.經過的四個月的嚴格訓練,這些布拉特對我來說算什麼!
這次一口氣就給他做六個,因為每個實驗的標準是要重複三次.所以兩個不同的實驗就做六個布拉特囉.花了將近一個禮拜的時間,好不容易利用抗體將我們所研究的蛋白成功的了出來.接下來最後的一個動作就是要找出在細胞裡面不會改變質量的蛋白 (loading control) 來證明我們所研究的蛋白在布拉特上所顯現的變化是正確的.這雖然是很瑣碎的一個步驟,但卻沒有他就不能證明實驗的成果.
我們實驗室裡有一句的名言:若是急迫的渴望成果,成果就離你越遠.
此刻,我終於體驗到這句話的含意.我一心想要趕快將這最後步驟完成,但是卻怎麼試都不成功.每次抗體都找不到需要的蛋白,真是急死我了.這些蛋白我平常也待你不薄,居然在這緊要關頭跟我玩捉迷藏.如果沒有loading control,我上個禮拜的努力就白費了.真是的在搞什麼啊!!*翻桌*
經過多次的奮鬥,蛋白始終不出來.我只好投降重做六個布拉特.沒想到..這次卻什麼蛋白都找不到.*當場吐血* 其他的同事卻輕鬆的找到了.同情的看著我說:他們也不知道為什麼我的那麼困難.
這次我真的感覺像是被打敗了.由史至今,從來沒有一次布拉特那麼難搞的.抬頭一看,已經到下班時間.算了...明天在說吧.
今天我坐在公車上,豁然想起昨天失敗的氣餒,越想越不平.我不信.今天我要去重新製作新的布拉特.這次學乖了,只做兩個.成功以後再做其他的吧.
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後續:
今早一進實驗室就非常勤奮的宣布要跟蛋白抗戰,讓唯一在場的小雪大笑了一場.他的結論是...我已經被實驗室的瘋狂氣息嚴重感染了.

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As a UBC student who major in Combined degree in Microbiology and Computer Science, I often get asked the question: “What do you want to do in the future?”
I would always smile, hesitate for a while, and answer: “I don’t know…”
As a 3rd year student, I often see friends and instructor laughing or looking worried [...]

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淨心舍選舉採取內閣制.由幹部選出下一任舍長,再由接任的社長組織心中理想的幹部群.這個制度雖然並不是完全的民主,但是在學生的社團裡,常常會發生選舉出來的是有很多朋友,但並不是真心想要為社團做事的人.為了避免這類情況發生,由現任幹部決定誰最適任舍長,再由舍長去尋找能為社團盡心盡力的內閣.
舍長之位已定,就要開始鋪路未來.這次副舍長的人選之一,莎莉,十分乾脆的答應了.畢竟他當初是在聽完我明年的改革計畫後,為了想要協助我,才自願退選舍長改當我副手的.選完以後剛好碰上經濟文化辦事處的文化組長,歐陽先生,找我們學生社團開會.其他在UBC跟SFU台灣社團也受到邀請.趁這個機會,我跟莎莉就自告奮勇的出席,順便已新任的正副舍長的身分去社交.莎莉在社團的經歷比我多,在台灣社交圈也比較熟悉,所以他到了之後便向大家介紹我為下一任舍長,也趁機宣布自己為副社長.我沉浸在當選的喜悅中,快樂的接受大家的祝福.
文化組長想要藉由我們學生社團的力量,來完成他們推廣 Study in Taiwan 的海外學生回台唸書企劃.這項計畫的對象是外國人,所以他們只對能夠吸引外國人的社團有興趣.基本上,只要能夠幫他們推廣此項計畫的,要經費要協助一切都好說.我們淨心舍一向都是以推廣台灣文化為主旨,所以要在我們活動裡增加這一項推廣可說是輕而一舉.在此,我注意到了我們淨心舍第一個改革目標:吸引外國人參加我們活動.
說實在的,我們身在加拿大,要推廣台灣文化當然是以外國人為目標.但是,一直以來淨心舍的活動大部分都是台灣人來參加.有台灣同胞參加固然好,但是這卻變成了一個提供台灣學生重溫舊夢的管道.跟我們原本的主旨不同.
要成功推廣台灣文化,就要選擇有趣好玩,又具特性的活動來吸引外國人.我們要把這些文化的來源,跟他們的特性講解給他們聽.然而,第一個條件就是要以英文的型態提供這些資料給他們.根據我的經驗,跟外國人們提到文化,他們最想知道這文化背後的故事.能夠在宣傳我們活動的同時,以一份熱忱將這些一一講解給他們,就能夠成功的吸引他們來我們的活動.
要知道,以朋友的身分,在加上相信自己社團主旨的熱情,就形成了一份無比的宣染力.這份宣染力比起電視廣告跟網路宣傳,還要來的更加有效.這才是所謂口耳相傳真正的力量.
在此,我領悟到淨心舍的未來走向.我一定要找到能夠真心熱愛社團,並且能夠將這份熱情傳達給外國朋友的幹部群.
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這次因為是園遊會活動的合辦人,負責拓展研發手工藝方面的攤位.食物跟遊戲的因為以前就有類似的活動經驗,所以交給活動組長去辦.
然而,因為已經知道自己未來的身分.所以這次便利用辦活動的機會,多多跟在地的台灣組織聯絡合作.經過多番打聽,知道台加文化協會可說是在大溫地區台灣組織的代表,每年承辦一年一度的台灣文化盛會:台灣文化節.另外我也打聽到這次代表TIO邀請我們幾個台灣學生社團合辦一個 Career Networking活動:Meet the Future You 的活動總監Jeffrey Hwang 也身兼台加理事的工作.頓時我眼睛一亮,便趕緊連絡Jeffrey商談可能的合作機會.台加的資源很多,能夠幫助我尋找我需要的教師來園遊會做現場教學.
也因為Jeffrey的特殊雙重身分,讓我能夠一舉兩得.TIO那邊能夠建立人脈,台加這邊也成功的打通一些管道.這次在園遊會請到的客家拼紙老師,就是請Jeffrey幫我問到的.這位熱心的老師本身也是客家文化協會的副會長,興奮的跟我討論園遊會以外的合作機會.另外,我也請Jeffrey在辦台灣文化節的時候,能夠讓我們一起幫忙學習.
由於手工藝比較屬於賣商品的攤位,因此我也跟去年辦過市集的等等主義研究社討論相關的知識的機會.他們的社長魯夫也爽快的提供了一些寶貴的資源跟經驗給我.為了感謝他們的幫助,我特地在園遊會裡幫他們爭取到一個攤位,讓他們能夠推廣他們社團的代表作:LeMook.
看來,為社團鋪路未來的開頭十分順利.我想,基於大家都是熱心推廣台灣文化的同好,只要客氣的請教一下,他們能夠幫忙就會義不容辭的幫忙吧!

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一直以來都天真的相信,有著比別人更加豐富的愛情經驗,自然就有更加成熟的見解跟理智.
跟朋友們聊天的時候,總是自以為是的幫他們分析,註解,為他們的感情難關點上一盞明燈.
幫助了許多人,漸漸的發現自己身邊的朋友開始成雙結對.
然而卻全然沒有發現最需要幫助的,是孤單的自己.
從來都認為愛情就是平感覺就可以輕易獲取.
只要有心靈上的接觸,跟對方談的來.
有Fu就直接去表白,沒Fu就說掰掰.
跟隨感覺,隨心所欲的愛情,真是輕鬆瀟灑.
直到遇到了你,小影,才發現自己的內心是如此的混亂,可笑的脆弱.
彷彿剛開始學習的孩子,面對難題時只會重複演算,卻不知道這到難題其實沒有正解.
從沒想過可以這麼談的來,從一個在網上閒聊,到互相了解的知己,一切都是這麼的珍貴.
或許是上天安排吧?
原來可以不用加入感情的元素,就能夠如此親近.
這種感覺,的確奇妙.有種說不清的界線,讓我們的關係維持在純友誼.
或許有時候會迷惘,讓自己陷入愛情的流沙.
不過你總是理性的放下繩子,將我從流沙中拉出來.
你使我明白,有一個紅顏知己是多麼的幸福.
也讓我知道,紅顏不適合當情人.
一段難能可貴的緣分,是值得以永恆維護的.
愚笨的我卻不捨的在沙灘徘徊,等待流沙的到來.
這一天,下雪了.
彷彿是上天告訴我 - 不要在執迷不悟了.
將我的起伏不定的心慢慢的冰封.
終於了解,我跟你,最適合做對方的知己.

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